Resumo da Função:

Executar atividades administrativas e de apoio na filial, auxiliando os demais integrantes da equipe no atingimento dos objetivos propostos.

Atividades Detalhadas:

  • Efetuar o cadastro de novos clientes, solicitando limite de crédito para compras faturadas;

  • Liberar os pedidos considerando atrasos e limites;

  • Solicitar baixas de títulos e cartório ao setor de Crédito e Cobrança;

  • Enviar e acompanhar as instruções bancárias de faturamento dos clientes, solicitando as alterações às áreas responsáveis e, quando necessário, o cancelamento de notas;

  • Efetuar a conferência diária do faturamento para alterações de prazos e definir os prazos para cada cliente;

  • Conferir os lançamentos realizados no contas a pagar diariamente;

  • Realizar lançamentos de notas referentes a despesas da loja;

  • Reunir documentação para processos judiciais, caso necessário;

  • Auxiliar nos processos de Departamento Pessoal (fechamento de ponto e controle do banco de horas);

  • Auxiliar na organização de eventos conforme orientações da Matriz;

  • Realizar o acompanhamento das despesas de frete;

  • Atender clientes, solucionando dúvidas financeiras;

  • Controlar numerários que compõem o fechamento diário do caixa;

  • Efetuar recebimentos de clientes, fazendo a baixa no Contas a Receber;

  • Cadastrar cheques recebidos de clientes no contas a receber;

  • Encaminhar cheques e dinheiro para depósito bancário;

  • Encaminhar, conforme necessidade, cheques para custódia;

  • Realizar a cobrança de cheques devolvidos pelo banco ao cliente;

  • Realizar o pagamento de despesas emergenciais de baixo valor;

  • Liberar pedidos de vendas à vista, cartões e depósito antecipado;

  • Realizar o cadastro de novos clientes para venda à vista.

Requisitos

  • Ensino Médio completo;

  • Possuir conhecimento sobre os produtos e sobre o mercado de atuação da empresa;

  • Possuir conhecimento sobre informática (editor de textos, planilhas eletrônicas, software de apresentação e internet);

  • Capacidade de análise crítica e lógica;

  • Habilidade para atendimento e relacionamento com clientes internos, externos e fornecedores.

Etapas do Processo Seletivo

  1. Triagem de currículo

  2. Testes de mapeamento de perfil (online)

  3. Entrevista com o RH

  4. Entrevista com o Gestor

Benefícios e Vantagens

Saúde e Bem-Estar

  • Plano de Saúde: Subsídio de até 85% a partir do 3º mês (também extensivo a dependentes).

  • Benefício de Amparo à Saúde: Indenização de até 10 salários para doenças graves.

  • Totalpass: Acesso às melhores academias do Brasil e diversos estúdios (Smart Fit, Bio Ritmo e mais) para saúde física e mental.

  • Credencial SESC: Acesso a serviços de lazer, educação, cultura e saúde.

  • Parceria SESI: Utilização dos serviços e convênios disponíveis.

Alimentação, Transporte e Descontos

  • Cartão VA / VR: Subsídio de 80%.

  • Vale-Transporte.

  • Desconto Exclusivo em Peças: Condições especiais e descontos exclusivos na compra de autopeças.

Apoio à Família e Segurança

  • Licença Maternidade Estendida.

  • Licença Paternidade Estendida.

  • Cesta Natalidade: Celebração com R$ 700,00 em produtos para o bebê + cesta básica no nascimento.

  • Seguro de Vida em Grupo: Cobertura de até 48 salários ao ano.

  • Auxílio Funeral: Cobertura de até R$ 10.000,00 e cesta básica por 12 meses.

Desenvolvimento Profissional

  • Política de Autodesenvolvimento: Incentivo e apoio financeiro para cursos de graduação, pós-graduação, mestrado e idiomas.

  • Plataformas de Treinamento e Desenvolvimento: Acesso a plataformas oficiais de treinamento institucional e capacitação dedicada ao setor de lubrificantes.

  • Plano de Carreira: Estrutura clara e oportunidades reais de crescimento profissional.

  • Acompanhamento Profissional: Avaliações de desempenho frequentes e acompanhamento contínuo.

Reconhecimento e Recompensas

  • Premiação por Resultados: Bônus pelo cumprimento de metas e alcance de resultados.

  • Programa de Indicação: Bônus por indicação de novos colaboradores.

  • Brindes e Presentes: Ações comemorativas em datas especiais.

Ambiente de Trabalho

  • Ambiente Certificado GPTW: Certificação Great Place to Work, refletindo um compromisso com um ambiente ético, positivo e de desenvolvimento contínuo.

  • Pesquisa de Clima Organizacional: Pesquisas contínuas e anônimas para manter o respeito, a colaboração e o bem-estar do time.aqui...

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